Полный аудит персонала — Личный состав

Завод косметических средств · Ногинск

Недокомплект 16,5 %, а линии не простаивают. Нашли, где прятались деньги

До

Не закрыто 63 единицы при штате 382 — недокомплект 16,5 %. HR-отдел объяснял это низкими зарплатами.

Сделали

Полный аудит с выездом на предприятие
Запустили тайного соискателя
Сами осмотрели цеха, поговорили с руководителями подразделений и рабочими

Нашли

Тайные соискатели так и не дозвонились по вакансиям. Линии не простаивали — люди получали на руки в 1,5 раза больше, чем в объявлениях, за счёт переработок по двойным ставкам. Руководители покрывали этот механизм, ФОТ рос примерно на 15 % сверх плана.

После

Клиент провёл кадровые перестановки — работа наладилась.

Хочу так же

Агрохимия · Кавказ

Участок погрузки: 12 человек вместо 48 — и ФОТ завода −30 % за год

До

48 человек на погрузке — и сухогруз всё равно не успевали отгрузить. В 5 утра затарка вставала, норма смены не выполнялась.

Сделали

Бригадир с обходами и отчётами по ходу смены — срыв плана видно в середине смены
Обучили людей нескольким участкам, ротируем туда, где нужнее
Форма, каски, перекуры по расписанию

После

12 человек вместо 48 · 250 тонн за смену при плане 150 · ФОТ завода −30 % за год.

Хочу так же

Пищевое производство · Саранск

Отток рабочих 40 % → 10 % в месяц

До

Каждый месяц уходили 40 % рабочих линий: найм шёл по кругу. Мы тратили всё больше денег на привлечение новичков.

Сделали

Групповые собеседования вместо одиночных
Демодни: кандидат видит линию до первой смены
Регулярные обходы цехов
Миграционный учёт без задержек

После

Отток 40 % → 10 % в месяц. За три месяца работы уменьшили отток в 4 раза.

Хочу так же

Сеть автосервисов

Укомплектовали автосервис механиками за месяц — перед самым сезоном

До

Не хватало 15–20 автомехаников, подъёмники простаивали, на подходе сезон. Новичка на входе ждали три этапа проверок — люди уходили, не дойдя до первой смены.

Сделали

Разобрали найм и вход новичка
Три этапа входа заменили одним
Первую смену сделали оплачиваемой
Дали мастерам памятку по работе с новичком

После

Укомплектовались за 1 месяц: наняли нужное количество автомехаников собственными силами и отменили контракты с кадровыми агентствами.

Хочу так же

Завод минеральных удобрений · Московская область

50 человек за три рабочих дня — в новогодние праздники и мороз −35°

До

Завод по итогам года отказался от подрядчика из-за постоянных сбоев. Договор с нами подписали 29 декабря в 16:00, а 4 января первые рабочие уже должны были выйти на погрузку и фасовку — в две смены, с СИЗ и всеми допусками.

Сделали

Запустили мощную рекламную кампанию
Вывели на праздники команду рекрутеров
Запустили вахту и организовали жильё рядом с заводом

После

К середине января потребность закрыта полностью — около 50 человек за три рабочих дня. Отгрузки продолжились как ни в чём не бывало.

Хочу так же

Сеть ломбардов · Сибирь

Откликов много, а людей на точках нет — нашли, где теряются кандидаты

До

Откликов на мастеров-приёмщиков много, а людей на точках всё равно нет.

Сделали

Провели экспресс-аудит и нашли два узких места:

Полоса препятствий для новичков: до стажировки доходят лишь 10 % подходящих кандидатов
Из дошедших приживаются единицы: новичков демотивируют собственные сотрудники

После

Сеть реализует план сама и отслеживает маркеры, которые выявил экспресс-аудит, — найм становится управляемым и прозрачным.

Хочу так же

Пансионат для пожилых · Подмосковье

5 человек персонала за неделю — пансионат смог принимать постояльцев

До

Новый пансионат не мог нанять обслуживающий персонал, а те, кто приходил, просили сверхвысокие зарплаты.

Сделали

На экспресс-аудите скорректировали мотивацию под вахтовый метод
Спланировали размещение рекламы

После

За одну неделю клиент сам, по простым рекомендациям, нанял 5 человек обслуживающего персонала — и смог принимать постояльцев.

Хочу так же

Бухгалтерский и налоговый консалтинг · Москва

300 откликов на офисную вакансию — 2 сильных бухгалтера за 1,5 месяца

До

Нужны два бухгалтера. Оплата в рынке, а требования выше рынка: только офис в центре Москвы, разные типы бизнеса, маркетплейсы, налоги без программ. Бухгалтеры хотят работать удалённо — откликов мало.

Сделали

Разместили 7 объявлений — около 300 откликов
Групповые собеседования отсеяли слабых, сильным — сложный тест
Прошедшим тест — демо-день в офисе и оффер

После

2 отличных бухгалтера за 1,5 месяца. Руководитель тратила 2 часа в неделю вместо целых дней собеседований и очень была довольна сэкономленным временем. «Я полюбила найм», — сказала она.

Хочу так же

Сеть автомоек · Москва

18 менеджеров отдела продаж за 2 недели — без расширения HR-отдела

До

В найме один HRD и один рекрутер. Задача — 18 менеджеров отдела продаж за 2 недели. Сами не верили, что это реально.

Сделали

Разобрали воронку найма
Убрали лишние этапы
Запустили турбонайм — кандидаты в очередь

После

Наняли с запасом, часть отсеялась в первые дни — осталось ровно 18. Без новых HR и без дополнительного бюджета.

Хочу так же

Наш собственный отдел · 7 стран

Построили международный отдел рекрутеров: 22 рекрутера в 7 странах

До

Местного персонала на заводы не хватало, а рекрутеры-фрилансеры работали вразнобой: сегодня есть, завтра пропали.

Сделали

Открыли представительства в Беларуси, Кыргызстане и Узбекистане
Наняли рекрутеров в штат по местным законам — со сдельной оплатой за каждого вышедшего человека
Подключили рекрутеров-партнёров по договору и NDA
Посчитали целевую себестоимость человека и держим её

После

Персонал поехал на объекты автобусами.

Хочу так же

Наш собственный отдел · управление

Каждая заявка на виду: бот, воронка и дашборд для рекрутеров

До

Заявки уходили рекрутерам в чаты — непонятно, кто какую взял, кто довёз людей, а где кандидаты теряются.

Сделали

Бот заявок: рекрутер берёт заявку в один клик — в Телеграме или в Битрикс24
Воронка в CRM — от отклика рекрутера до вышедшего человека
Дашборд обновляется каждые 10 минут: кто сколько взял, кто довёз, где теряем кандидатов

После

Работа рекрутеров стала прозрачной и прогнозируемой.

Хочу так же